Jak prowadzić marketing prywatnego przedszkola przez cały rok – plan działań

Dlaczego marketing przedszkola powinien działać przez cały rok?

Rodzice małych dzieci zaczynają myśleć o przedszkolu dużo wcześniej niż się wydaje – często już gdy dziecko ma rok lub półtora. Rodzic, który rok przed potrzebnym miejscem spotyka w internecie aktywną, angażującą komunikację konkretnego przedszkola, buduje z nim emocjonalny kontakt. Gdy nadchodzi czas zapisu, ta placówka jest na szczycie listy kandydatów – nie dlatego, że ma najlepszą reklamę w marcu, ale dlatego, że jest znana i wzbudza zaufanie od wielu miesięcy. Szkoła, która pojawia się w świadomości rodzica tylko przez dwa miesiące w roku, po prostu nie istnieje dla tych rodziców, którzy zapisali się mentalnie rok wcześniej. Całoroczna aktywność marketingowa to też stabilizacja sytuacji przedszkola – szkoły, które działają ciągle, mają mniej dramatyczne różnice między sezonem a poza sezonem naborów i mogą lepiej planować działania rekrutacyjne. Chaos i panika w marcu, gdy miejsca są niezapełnione, to zazwyczaj wynik braku działań przez wcześniejsze miesiące. Systematyczne budowanie obecności online przez cały rok sprawia, że każdy sezon naboru zaczyna się z już rozgrzaną społecznością rodziców obserwujących placówkę.

Jak wygląda plan marketingowy przedszkola prywatnego na wrzesień i październik?

Wrzesień i październik to miesiące, w których nowy rok szkolny właśnie się zaczął i emocje są na wysokim poziomie. To dobry moment na podsumowanie wyników naboru z poprzedniego roku i wyciągnięcie wniosków, zaktualizowanie strony internetowej i wizytówki Google Business Profile o nowe zdjęcia i informacje, uruchomienie regularnych publikacji w social media pokazujących nowy rok szkolny i aktywności grup, oraz aktywne zbieranie opinii od rodziców nowo przyjętych dzieci, które są pełne pozytywnych emocji na początku przygody z placówką. Każde ze świeżo zdobytych zdjęć i filmów z pierwszych tygodni roku to cenny materiał marketingowy na kolejne miesiące. Warto też w tym czasie planować działania na cały rok – harmonogram postów w social media, tematy artykułów blogowych, daty wydarzeń szkolnych które będą materiałem na content. Porządek i plan na początku roku sprawia, że marketing nie jest reaktywny i chaotyczny, ale przemyślany i konsekwentny. Przedszkole, które wchodzi w październik z gotowym planem contentowym na cały rok, ma ogromną przewagę organizacyjną nad tym, które wymyśla tematy postów tydzień po tygodniu.

Jak planować marketing przedszkola na sezon zimowy – listopad do lutego?

Miesiące zimowe to czas, gdy świadomość marki przedszkola powinna być intensywnie budowana. Już od listopada–grudnia rodzice zaczynają aktywnie myśleć o przedszkolu na przyszły rok szkolny – a to oznacza, że kampanie zasięgowe budujące świadomość wśród lokalnych rodziców powinny startować właśnie w tym czasie. Warto uruchamiać pierwsze reklamy Meta Ads skierowane do rodziców dzieci w odpowiednim wieku w okolicy placówki, jednocześnie utrzymując regularną aktywność organiczną w social media. W grudniu i styczniu warto też przygotować i opublikować wartościowe treści blogowe odpowiadające na pytania rodziców – np. ‘jak wybrać przedszkole dla 3-latka’ lub ‘co warto wiedzieć o adaptacji dziecka w nowym przedszkolu’. Takie artykuły przyciągają ruch organiczny z Google przez wiele miesięcy. Warto też zaplanować na luty lub marzec pierwszy dzień otwarty – i komunikować jego datę z co najmniej 4-tygodniowym wyprzedzeniem przez wszystkie dostępne kanały. Szczegółowe strategie dla przedszkoli opisujemy na https://edumark.pl/marketing-przedszkola.

Jak wygląda szczyt sezonu marketingowego przedszkola – marzec do maja?

Marzec, kwiecień i maj to szczyt sezonu naboru dla większości prywatnych przedszkoli. To czas, gdy działania marketingowe powinny być najbardziej intensywne i skoncentrowane na konwersji – zamienianiu zainteresowanych rodziców w faktycznie zapisane dzieci. W tym okresie warto uruchamiać kampanie Google Ads na frazy z intencją zapisu, intensyfikować Meta Ads ze specyficznymi komunikatami ‘trwa nabór’, organizować dni otwarte i wirtualne spacery po przedszkolu, oraz aktywnie odpowiadać na każde zapytanie w ciągu maksymalnie kilku godzin. Szybkość odpowiedzi ma ogromne znaczenie – rodzic, który nie dostał odpowiedzi przez 24 godziny, często kończy na stronie konkurencji. CRM lub choćby prosty system śledzenia zapytań pozwala upewnić się, że żaden lead nie zostaje bez odpowiedzi w tym kluczowym czasie. Warto też uruchomić sekwencję mailową dla rodziców, którzy wypełnili formularz, ale jeszcze się nie zdecydowali – seria wartościowych maili budujących zaufanie do placówki może zdecydować o tym, że rodzic, który rozważał kilka przedszkoli jednocześnie, finalnie wybierze właśnie twoje.

Jak planować marketing przedszkola latem i jak podsumować rok?

Czerwiec i lipiec to czas, gdy większość miejsc jest już zajęta, ale marketing nie powinien całkowicie ustać. To dobry moment na dotarcie do rodziców, którzy z różnych powodów nie zdecydowali się na zapis wiosną i być może teraz szukają wolnego miejsca – szybka kampania informacyjna o dostępnych miejscach może przyciągnąć ostatnie zapisy na nowy rok. Warto też aktywnie zbierać opinie od rodziców kończących rok szkolny w atmosferze świeżego sukcesu i pozytywnych emocji – to najlepszy moment na prośbę o opinię w Google. Sierpień to z kolei moment przygotowania do następnego sezonu: aktualizacja strony, przygotowanie materiałów rekrutacyjnych, zaplanowanie harmonogramu działań. Szkoła, która wchodzi we wrzesień z gotowym planem marketingowym, ma ogromną przewagę nad tą, która zaczyna planować w październiku w pośpiechu. Wsparcie w budowaniu całorocznej strategii dla przedszkoli oferuje https://edumark.pl.

Autor

Kasia Szewczyk

Koordynatorka projektów edukacyjnych i prawa ręka w Edumark. Nauczycielka języka polskiego z wieloletnim doświadczeniem w nauczaniu. Menadżerka z wiedzą, ale także zapałem do zmieniania oblicza polskiego rynku edukacji niepublicznej.